帯封と配達依頼書のデータをCSV形式で保存する方法





システムの仕様上、 配達依頼書と帯封印刷のCSVデータの作成機能はございません。

代替の方法がございますが、手順が複雑になります。

■手順

1.「会員退会者リストの宛名印刷」を開く。

2.「抽出条件」の「民商会費2」を有にする。

3.配達依頼書の場合:各々の「配達者」を指定する。
  帯封の場合:「配達者」に「未組織郵送」を指定する。

4.「印刷条件」⇒「リストCSV出力」で「Cセット」を選択し、CSVファイルを出力する。

5.空のエクセルファイルにCSVファイルを取り込む。
(エクセルの外部データ取り込みを利用する)
※このとき、シートのセルの書式はすべて「文字列」とする。

配達依頼書に印刷される項目は、配達者ごとの会内読者と会外読者の 「氏名」「屋号」「住所」「電話番号」になり、 帯封に印刷される項目は、「会員コード」「氏名又は屋号」「郵便番号」「住所」 になりますので、不要な列を削除し、再度CSV形式で保存してください。

帯封の「氏名又は屋号」、配達依頼書の「住所」は、配達先が 「事業所」か「自宅」かで異なりますが、「会員退会者リストの 宛名印刷」では「事業所」のものも「自宅」のものも表示され、 CSVファイルでも両方表示されますので、 「氏名または屋号」「住所」を配達先にあわせて付け替えてください。

この方法を用いましても、すべての項目が配達依頼書と新聞郵送用 帯封と同様なCSVファイルを作成することはできません。 また、この方法では会外読者についてはCSVファイルに反映 することはできませんので、会外読者台帳を用いて 同様のことを行ってください。