いま使っているデータを利用したいが… 　システム管理メニュー→[23.外部データ読込み]の機能が利用できます。 民商組織管理システムのインストール先フォルダー「EXCEL」（例　C:￥ProgramFiles\minshosys\Excel）に、会員情報・家族情報・共済情報用のエクセルファイルがあります。 　このエクセルファイルにデータを入れれば、民商組織管理システム用に読み込んで使うことができます。 外部データ読込処理の手順 1.読込用のエクセルファイルを作成します。 （1） 利用するデータによって、使うファイルを選んで開きます。 会員情報に関するデータは、「会員情報.xlt」ファイルを開きます。 家族情報に関するデータは、「家族情報.xlt」ファイルを開きます。 共済情報に関するデータは、「共済情報.xlt」ファイルを開きます。 （2） それぞれのファイルは、専用の表形式になっています。 項目名（列名）を見て、該当するデータを入力します。 各項目の内容は、マニュアル　導入編　32ページを参照してください。 （3） 作成されたエクセルデータを保存します。保存後のCSV書き出し処理をおこないます。 保存・CSV書き出し処理は、マニュアル　導入編　35ページを参照してください。 2.読込処理をおこないます。 （1） 「システム管理メニュー」→[23.外部データ読込み]をクリックしてください。 （2） ファイル指定をおこないます。 会員情報・家族情報・共済情報のCSVファイルの場所を指定します。 マニュアル　導入編　61ページを参照してください。 （3） ファイル指定後、[読込]ボタンをクリックします。 「外部データ読込完了しました。」メッセージで読込処理は完了です。 上記以外のメッセージが表示した場合は、エクセルデータの訂正が必要です。 読込用エクセルファイルに戻ってデータを訂正します。 訂正内容は「外部データ読込がうまくいかない」を見てください。 3.データ検査処理をおこないます。 （1） 読込処理の終了後、[データ検査]ボタンをクリックします。 マニュアル　導入編　62ページを参照してください。 （2） 読込データのチェックをおこないます。 エラーがあるとエラー内容一覧が表示した場合は、エクセルデータの訂正が必要です。 読込用エクセルファイルに戻ってエラー内容のデータを訂正します。 訂正内容は「外部データ読込がうまくいかない」を見てください。 4.移行実施処理をおこないます。 （1） データ検査処理でエラーがなければ、[移行実施]ボタンが有効になります。 （2） [移行実施]ボタンをクリックします。民商組織管理システムのデータベースに登録処理をおこないます。 マニュアル　導入編　62ページを参照してください。